Medisch Secretariaatsmedewerker - Polikliniek Nefrol...

Functie

Werkplek

De Polikliniek Nefrologie-endocrinologie is gelokaliseerd op campus Sint-Jozef. De dienst staat in voor de ambulante opvolging van nefrologische (nierziekten) en endocrinologische (hormoonziekten) patiënten. Ze beschikt over een grote diabetesconventie en een erkende diabetische voetkliniek. We streven ernaar om zo laagdrempelig mogelijk te zijn voor onze patiënten.

Je komt als medisch secretariaatsmedewerker terecht in een warm en multidisciplinair team van 5 secretariaatsmedewerkers, 9 diabeteseducatoren, 10 artsen (endocrinologen / nefrologen) en 5 diëtisten.

In 2026 beginnen we te bouwen aan ons ‘Gasthuis in het groen’ : een gloednieuw ziekenhuis op campus Sint-Jozef waar we alle diensten van de huidige twee campussen samenbrengen.

Functie

• Je hebt een gevarieerd pakket aan administratieve en secretariaatstaken;
  • Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de begeleiding van de patiënten.
  • Je beheert de agenda en maakt afspraken, zowel telefonisch als aan de balie.
• Je doet algemeen ondersteunende taken, zoals het ingeven van orders, het verwerken van resultaten, facturatie, administratieve taken ter ondersteuning van het team, …
• Je staat mee in voor de administratieve opvolging van de diabetesconventie en de zorgtrajecten nierinsufficiëntie en diabetes.
• Je werkt aan 80% arbeidsbreuk.
• Je werkt in dagdiensten (8u00-16u30 en 9u30-18u00).
• Er is geen weekendwerk.

Profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma (A1), bij voorkeur in Health Care Management / Medical Management Assistant, of een ander bachelorsdiploma aangevuld met relevante werkervaring als medisch secretariaatsmedewerker.
• Je bent administratief sterk en werkt efficiënt & nauwkeurig.
• Je bent communicatief, stressbestendig en flexibel.
• Je kan zelfstandig werken en beschikt over een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt een goede computervaardigheid en kan vlot overweg met moderne informaticatoepassingen (Excel, Word, Outlook, …).
• Ervaring met KWS is een troef, maar geen vereiste.
• Je vindt je helemaal terug in onze BIOS-waarden, welke je kan terugvinden op onze website.

Wij bieden jou

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een groot en regionaal ziekenhuis met verschillende specialisatie-afdelingen en kansen om te groeien, jouw loopbaan een persoonlijke toets te geven en ambities te realiseren.
• Een uitgebalanceerd onthaaltraject met veel zorg voor persoonlijk welbevinden.
• Een evenwichtig loonpakket aangevuld met tal van extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques & fiets- en/of kilometervergoeding) en een uitstekende verlofregeling (± 40 dagen).

Meer info?

Voor meer informatie kan je gerust contact opnemen met Greet Verkoeyen, coördinator Polikliniek Nefrologie-Endocrinologie (tel. 014/ 44 43 70).

Solliciteren

Solliciteren kan hier tot en met 26 mei 2024. Gelieve je CV en motivatiebrief aan je sollicitatie toe te voegen.

Jouw profiel

• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod